Hur lämnar jag in skatter när jag betalas kontant? .
Oavsett om du betalas med lönecheck, direkt överföring eller kontanter, är du juridiskt skyldig att betala federala och statliga inkomstskatter. Medan vissa företagare väljer att betala sina kontanta anställda För att undvika att betala några av dina löneskatter varje år är detta en riskabel metod med allvarliga ekonomiska konsekvenser.
Många anställda som tjänar tips eller får en del av lönen i kontanter kan också underrapportera sina intäkter. Vissa rapporterar inte ens fullt ut sina intäkter.
Om du äger ditt eget företag och får det mesta av din inkomst kontant, måste du anlita en revisor som hjälper dig att upprätta ett ordentligt skattearrangemang. Beroende på storleken på ditt företag och omfattningen av dina affärer, måste du antingen införliva som ett LLC eller bilda ett S. Corporation. Det finns fördelar och nackdelar med varje åtgärd.
Om du är en tippad anställd som tjänar det mesta av din lön kontant bör du be din arbetsgivare om det bästa sättet att lämna in din skatt. De flesta restauranger har ett datoriserat system som gör att du kan ange mängden kontanttips som du vill kräva som skattepliktig.
Du kommer att upprepa denna operation innan slutet av var och en av dina varv. Om du tjänar tips som betjänad parkeringsvakt eller golfbil och inte har möjlighet att göra anspråk på dina tips elektroniskt, hålla reda på dina kontantintäkter under hela året och skriva det totala beloppet på din Form 1040 när du lämnar in dina skatter för året.
Om du tjänar alla dina kontantlöner och inte får ett W-2-formulär från din arbetsgivare måste du begära ett 1099-MISC-formulär från din arbetsgivare eller avtalade leverantör i slutet av beskattningsåret. Du kommer att använda denna 1099-MISC för att kräva inkomster som du fått som oberoende entreprenör eller tjänat som ränta eller utdelning.
Din arbetsgivare eller avtalade leverantör bör hålla koll på det belopp de betalar dig under hela året. IRS åläggs hårda straff för företag som inte rapporterar berättigade 1099 betalningar på mer än 600 dollar till enskilda anställda.
Om du inte får ett 1099-MISC från din arbetsgivare i mitten av februari efter utgången av skatteåret i fråga, kontakta företaget och begär ett. Du kan behöva påminna dina överordnade om konsekvenserna av att inte lämna in skatt.
- Det är inte olagligt att betala någon kontant, men det är olagligt att betala dem utan att spåra inkomsten och betala skatt på den.
- Om du är anställd bör du förvänta dig att få en W-2 från din arbetsgivare vid tidpunkten för deklarationen; Om du är en oberoende entreprenör som betalades mer än $ 600, bör du förvänta dig en 1099-MISC .
- Om du inte får dessa dokument, hålla reda på inkomsten och registrera den som diverse inkomst på formulär 1040, Schema C.
Vet skillnaden mellan att betalas kontant och att betalas under bordet
Först och främst är det värt att notera att att ta emot en kontant betalning inte är olagligt, men att ta emot en betalning under bordet är det.
Vad är skillnaden? Tja, att bli betald kontant betyder uppenbarligen att de kommer att betala dig med fysiska dolladollar. Men detta kan fortfarande anses vara lagligt om din arbetsgivare följer arbetsrätten och spårar dina betalningar på skatteområdet. Det betyder att när du får betalt måste de hålla ett register och, beroende på vilken typ av anställd du är (mer om det på en minut), hålla inne skatt och betala arbetsgivarskatt, till exempel socialförsäkring och Medicare.
Att få betalt under bordet betyder att du betalas kontant och din arbetsgivare inte håller koll, förmodligen för att du försöker spara pengar och tid genom att inte behöva göra allt detta.
När du börjar ett nytt jobb och vet att du kommer att få betalt kontant, fråga din arbetsgivare om de kommer att övervaka din inkomst och hålla inne skatt. Detta hjälper dig att förstå om de ligger ovanför ribban eller inte, och det hjälper dig att veta hur du förbereder dig. Om du misstänker att din arbetsgivare betalar dig under bordet kanske du vill påminna dig om de potentiella konsekvenserna (även om jag förstår att detta kan vara besvärligt när du börjar ett nytt jobb!).
Förstå vilken typ av anställd du är
Att veta om du anses vara en oberoende entreprenör eller en anställd är viktigt för att avgöra vem som ska hålla tillbaka dina skatter och vilka dokument du kan förvänta dig när skattetid kommer.
Även om det här är en något gråzon (och om du är osäker, skadar det inte att kolla med en revisor), det handlar i allmänhet om hur mycket kontroll företaget har över när och hur det gör sitt jobb.
Om företaget säger när, var och hur du gör ditt arbete, ger det dig de verktyg du behöver för att få jobbet gjort, erbjuder dig någon form av anställningsförmåner (t.ex. betald semester) och ger dig kontinuerligt arbete som är ditt huvudsakliga inkomstkällan .. , du anses förmodligen vara en IRS -anställd. Till exempel, även om ett servitrisjobb är deltid, anses du förmodligen fortfarande vara anställd eftersom din arbetsgivare säger till dig när du ska vara på jobbet och dikterar hur du ska göra ditt jobb.
Om du bestämmer när och hur du ska slutföra ett projekt för det här jobbet, tillhandahålla dina egna verktyg och material och har möjlighet att locka många kunder, är du sannolikt en oberoende entreprenör.
Du kan båda få kontant betalt för ditt arbete, men om du är anställd, är det mest av ansvaret på arbetsgivaren att lämna in och hålla inne skatt, medan om du är en oberoende entreprenör faller det ansvaret på dig. (Inklusive kvartalsskatt) betalning eftersom pengar inte hålls kvar under hela året).
Håll koll på kontantinkomster under hela året
Oavsett vilken typ av anställd du är, se till att noggrant spåra kontantinkomster under hela året. Detta är framförallt Viktigt om du tror att din arbetsgivare inte spårar exakt eller försöker komma undan med att betala under bordet.
Detta kan vara så enkelt som att hålla ett kalkylblad för att spåra dina kontanta inkomster varje gång du får det. Jag rekommenderar att du skriver ner datumet, vem som betalat dig och beloppet.
Om du är en anställd som tjänar mycket av din kontantinkomst från tips bör din arbetsgivare kräva att du spårar och rapporterar det, så som IRS kräver det. Se om ditt jobb har ett elektroniskt system för att rapportera förslag i slutet av varje skift. Om inte, prata med din chef om hur de hanterar månadsrapporter. Om de inte gör någonting, följ upp dig själv. Ja, det är lite irriterande, men mindre irriterande än att bli granskad.
Be din arbetsgivare om en W-2 eller 1099-MISC
När det gäller skattetid bör du förvänta dig att få en W-2 från din arbetsgivare om du anses vara en anställd, eller en 1099-MISC om du anses vara en oberoende entreprenör och har betalats mer än $ 600 vid någon tidpunkt . under året, om du betalas kontant, check eller banköverföring.
Du bör få dessa blanketter för nästa beskattningsår senast den 31 januari. Om du inte tar emot dem kan det vara en annan bra tid att fråga din arbetsgivare och påminna dem om påföljderna för att inte spåra och arkivera korrekt.
Om din arbetsgivare fortfarande motsätter sig och nekar dig till dessa dokument kan du överväga att gå till IRS för att informera dem om att något misstänkt händer, men jag rekommenderar att du först kontaktar en revisor för att se vad som händer faktiskt är olagligt. Men du kan också välja att vara tyst och inte komma in i den röra, förståeligt! Oavsett har de ytterligare ett alternativ för att se till att de inte tar hösten med sig.
Rapportera din kontantinkomst som diverse inkomst
Även om din arbetsgivare vägrar att korrekt rapportera dessa betalningar måste du själv rapportera den inkomsten så att om du någonsin får problem kan du visa att du betalat dina skatter rättvist.
Lyckligtvis för dig har det gjort det enkelt för dig genom att hålla reda på dina kontanta inkomster under hela året. Denna fil och som diverse inkomst med Blankett 1040, schema C .
Innehåll